Ténytanúsítvány

Fénymásolat hitelesítés, aláírás hitelesítés, nyilatkozat közlésének időpontja, tanácskozás, ülés, váltó és csekkóvás, cégkivonat, tulajdoni lap, földhasználati lap, zálogjogi-nyilvántartás, GKZONY, életbenlét, felmondás, SMS, MMS, weblap, internet, sorsolás, árverés, pályázatbontás, választás, guiness-rekordkísérlet, békéltetés…

A közjegyző feladatkörébe tartozik, hogy a jelenlétében lefolytatott jogi jelentőségű cselekményekről, mint például pályázatok bontásáról, sorsolások, árverések lebonyolításának menetéről, váltó, csekk és más értékpapír óvásáról, vagy egyéb jogi jelentőségű tényről teljes bizonyító erejű ténytanúsítványt állítson ki. A közjegyő a tanúsítványban hitelt érdemlően rögzíti a cselekmény megtörténténtének helyét, idejét, és módját, illetve a tény fennállását. A közjegyző jelenlétében zajlott és általa tanúsított eseményről, illetve tény fennállásáról készült ténytanúsítvány közhiteles, annak a tanúsítványban leírtak szerinti megtörténte/fennállása nem vitatható.

A Ktv. 136. §-a szerint közjegyzői tanúsítványt állít ki a közjegyző,
- arról, hogy a másolat az előtte felmutatott okirattal megegyezik (fénymásolat hitelesítés)
- a fordítás helyességéről (nyelvi jogosítvány esetén),
- az aláírás, kézjegy valódiságáról (aláírás hitelesítés)
- az okirat felmutatásának időpontjáról,
- a nyilatkozat vagy értesítés közléséről,
- tanácskozásról és határozatról (testületi ülés tanúsítása)
- egyéb jogi jelentőségű tényről,
- váltó, csekk és más értékpapír óvásáról,
- közhitelességű nyilvántartás tartalmáról (cégkivonat, tulajdoni lap, földhasználati lap, zálogjogi nyilvántartás)

A tanúsítvány kiállítására a közjegyző hivatali helyiségében, vagy helyszínen (illetékességi területen belül) kerülhet sor.

A közjegyző akkor adhat ki személy életben létéről tanúsítványt, ha a fél előtte személyesen megjelent, és személyazonosságát igazolta. A közjegyző a tanúsítványt jegyzőkönyvbe foglalja, amelyben tanúsítja, hogy a fél előtte személyesen megjelent. A megjelenés évét, hónapját, napját - a fél kívánságára óráját is -, továbbá a személyazonosság igazolásának módját az okiratban fel kell tüntetni.

Nyilatkozat vagy értesítés (például kölcsönszerződés, bérleti szerződés felmondása) közlését a közjegyző akkor tanúsíthatja, ha a közlés vagy elmaradása jogkövetkezménnyel járhat. A közjegyző a nyilatkozat vagy értesítés szövegét szó szerint jegyzőkönyvbe foglalja, és az okiratot postán ajánlott vagy tértivevényes küldeményként a másik fél lakására továbbítja. A közjegyző erről a megbízó félnek tanúsítványt ad, amelyben feltünteti a nyilatkozat vagy értesítés szó szerinti szövegét, a felek nevét, lakóhelyét, a feladás helyét, évét, hónapját, napját, a megbízó fél kívánságára óráját is. A másik fél esetleges írásbeli válaszát a közjegyző a jegyzőkönyvhöz csatolja, szóbeli válaszát jegyzőkönyvbe foglalja, és minderről értesíti a megbízó felet.

Testületi ülés és az azon hozott határozat tanúsítása úgy történik, hogy a közjegyző a tanácskozás helyét és idejét, az azon hozott határozatokat és előterjesztett nyilatkozatokat - különösen azokat, amelyek az eljárás szabályszerűsége szempontjából jelentősek - jegyzőkönyvbe foglalja. A jegyzőkönyvet kérelemre az ülés elnöke, ha ilyen nincs, valamennyi résztvevője aláírhatja. Az ülés résztvevőinek személyazonosságát a közjegyző csak az ülés elnökének kívánságára tanúsítja.

A fentiekben nem említett egyéb tények és körülmények, különösen versenytárgyalás, sorsolás tanúsítására a közjegyző akkor jogosult, ha ennek megtörténte vagy elmaradása jogkövetkezménnyel jár, és a tanúsítani kért eljárást a közjegyző jelenlétében folytatták le. A közjegyző az eljárásról jegyzőkönyvet készít.
Tipikusan ilyen jegyzőkönyv készül: sorsolásról, árverésről, pályázatbontásról, választásról, weblap tartalmáról, SMS-ről, MMS-ről, békéltetési eljárásról, esetleg guiness rekordkísérletről stb.

A közjegyző tényeknek információhordozóra (mikrofilm, mágnesszalag stb.) való felvételét a fentiek szerint tanúsítja azzal az eltéréssel, hogy a felvétel után az információhordozót az őrizetébe veszi, és a visszajátszás alkalmával tanúsítja, hogy az információhordozó tartalma a felvett ténnyel megegyező.

A tanúsítvány közokirat, mely olyan (általában pozitív tartalmú) jogi tényeket rögzít, tanúsít, amelyek megállapításához különleges szakértelem nem szükséges. (Ha szakértelem szükséges, akkor szakértő kirendelésére van lehetőség.)

Nem lehet a közjegyző tanúsítvány tárgya olyan jogi tény, amelynek igazolása más hatóság hatáskörébe tartozik (születés, halál, rokonság, élettársi kapcsolat fennállása, lakcím, állampolgárság igazolása). Ilyen esetekben a tanúsítvány elkészítését meg kell tagadni. Ezen okból történő megtagadás esetén az ügyfelet tájékoztatni kell arról, hogy az általa kért tanúsítás, mely hatóság, szerv hatáskörébe tartozik.

Kérdéseivel forduljon bizalommal munkatársainkhoz.