A közjegyzőnek a TakarNet program - országos földhivatali számítógépes hálózat - segítségével lehetősége van arra, hogy az ország bármelyik területén fekvő, bármely földhivatal nyilvántartásába tartozó ingatlan adatairól, a TakarNet rendszer által szolgáltatott hiteles tulajdoni lap-szemle (a fennálló ingatlan-nyilvántartási bejegyzéseket tartalmazza) vagy teljes tulajdoni lap (valamennyi - a jelenleg aktuális, továbbá a korábban bejegyzett, de már az ingatlan-nyilvántartásból törölt bejegyzést tartalmazza) alapján hiteles tanúsítványt állítson ki az ügyfelei részére.
A közjegyző által hitelesítő záradékkal ellátott tulajdoni lap tartalma megegyezik a területileg illetékes földhivatalok által kiadott tulajdoni lap adataival, ezért az bármilyen hivatalos ügyintézéshez hitelesen felhasználható.

A közjegyző az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által nyilvántartott - az illetékes cégbíróságok nyilvántartásával megegyező - online (mindig az aktuális bejegyzéseket tartalmazó) cégadatok alapján állít ki hitelesítő záradékkal ellátott cégkivonatokat, cégmásolatokak, egyéb nyilvános cégiratot (éves beszámolók, mérlegek, eredmény-kimutatások) az ország bármely cégbíróságán nyilvántartott cégről.
A közjegyző által kiadott cégadat bármilyen hivatalos ügyintézéshez hitelesen felhasználható.

Fogalmak, meghatározások